办公室是学校管理的办事机构,负责办理全校性的日常行政管理工作,其职责如下:
一、根据校长的指示,负责全校性工作计划,总结、报告、规章制度等文件的起草、印发工作。
二、协助校长组织行政部门制定工作计划和总结、了解督促各部门计划的执行情况.协调各部门的工作。
三、负责学校的公文收发、传阅、归档和档案管理工作。
四、负责校长任免权限内的行政干部、专业技术人员、工勤人员的工作变动事宜,根据上级文件精神,做好职工职称评定、工资晋级等工作。
五、负责全校职工考勤,检查职工劳动纪律,提出对职工的奖惩建议。
六、负责全校性各种资料的综合统计与填写报表工作,负责人事、劳资统计分析工作,按时填报有关报表,并及时上报。
七、负责拟定学校组织机构的设置、职责范围,负责学校行政会议、大型活动的筹备、组织等工作。
八、负责全校性文件、资料的打印工作。
九、负责办公汽车派遣工作与全校通讯设备的管理工作。
十、掌握学校印鉴和校长印章,负责办理介绍信、证件等事宜。
十一、负责对外联系和接待、信访工作。
十二、负责全校的老干部工作和退休职工工作。
十三、负责学校计划生育工作,了解掌握有关情况,按时上报各种报表。
十四、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。
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